随着科学技术的不断进步，一些新的管理技术不断地运用到企业生产管理之中，从而有效提高企业市场竞争力，因此OA办公系统得到越来越多的企业青睐，成为用人单位在日常劳动人事管理中最为常用、高效便捷的一种管理工具。

　　用人单位应当按照劳动合同约定提供劳动条件，用人单位通过从OA开发商购买其软件的许可使用权，用人单位为其员工开设指定账号使用OA系统，用人单位专门技术人员对OA系统进修日常维护、监管，其所形成的数据由用人单位享有所有权。

　　裁判观点一：劳动者需举证证明用人单位事实上采取了关停其OA系统、不允许打卡、不允许进入工作场所的行动，从而达到公司违法解除其与劳动者的劳动关系的证明目的。

　　参考案例一：重庆市江北区人民法院(2023)渝0105民初18692号王某与广州某公司劳动合同纠纷一审民事判决书中认为，当事人对自己的主张有义务提供证据予以证明。本案中，王锦春主张天力重庆分公司口头告知解除劳动关系并采用实际行动使得其无法上班，已经构成违法解除劳动关系。但，王锦春在本案中举示的证据尚不足以证明天力重庆分公司有口头告知裁员的行为，也不足以证明天力重庆分公司事实上采取了关停其OA系统、不允许打卡、不允许进入工作场所的行动，因此本院认为本案现有证据不足以证明天力重庆分公司违法解除其与王锦春的劳动关系。

　　裁判观点二：OA系统系与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果。

　　参考案例二：广东省广州市中级人民法院（2023）粤01民终34684号广东某公司、孙某等劳动争议民事二审民事判决书中认为，依照《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条规定：“发生劳动争议，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果” 关于解除劳动关系经济补偿金问题，方直集团公司在与孙某协商解除劳动关系未能达成一致协议的情况下，单方向孙某发出《停工留职通知书》并停掉孙某的OA系统和钉钉打卡权限，此应视为其在无证据证实存在合法解除的情况下直接解除了双方劳动关系，其应向孙某支付违法解除劳动关系赔偿金。

　　参考案例三：山东省青岛市市北区人民法院（2022）鲁0203民初11768号单暑曦、青岛金科天宸房地产开发有限公司劳动争议案中，原告单暑曦提交OA系统禁用录像/截图、青岛项目制项目构成截图、个人信息截图、公司各项目团队职能PM红头文录像、前同事工作交接OA流程录像、员工工作交接单拍照图、员工通讯录截图（张津铭及李洋）、项目工作微信群聊天记录截图、公司公众号项目进度公告、纳税系统工资明细记录，用以证明金科天宸公司在2022年1月5日违法解除劳动合同，并证明单暑曦的工资。关于违法解除劳动合同赔偿金。

　　依据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》第四十四条规定，“因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任。”

　　本案中，金科天宸公司于2022年1月5日向单暑曦送达了加盖公章的《解除劳动合同通知书》，解除原因系单暑曦负责的项目结束，取消岗位设置，客观情况发生重大变化导致劳动合同无法继续履行。在仲裁裁决中已查明，金科天宸公司确认公司对山东区域计划运营岗位进行了调整，由3人减为2人，而单暑曦系被解除人员。由此显见，金科天宸公司并未取消该岗位。金科天宸公司在劳动仲裁阶段提交的《金科平澜府项目工程竣工备案表》中载明该项目于2022年1月28日完成竣工验收，故在2022年1月5日金科天宸公司通知单暑曦解除劳动合同前该项目并未结束。综上，本院认定，金科天宸公司以项目结束，取消该岗位设置为由解除与单暑曦的劳动合同，无事实和法律根据，属于违法解除。根据《劳动合同法》的规定，金科天宸公司应当按照经济补偿标准的二倍向单暑曦支付违法解除劳动合同赔偿金。

　　北京市京师（重庆）律师事务所丰剑波律师认为，OA办公系统属于一种“电子数据”。但对OA系统的最终控制权仍掌握在用人单位手中。根据《最高人民法院关于互联网法院审理案件若干问题的规定》（简称“《规定》”）第十一条等相关司法解释，建议劳动者必要情况下尽量采用公证方式固定有利证据。因为用人单位关停员工OA系统账号禁用只能证明用人单位未按照劳动合同约定劳动条件，依照我国劳动合同法第三十八条劳动者可以解除劳动合同同时，依照劳动合同法第四十六条的规定主张经济补偿金；若要证明用人单位违法解除劳动关系还需要提供其他证据。

　　丰剑波律师，北京市京师（重庆）律师事务所青工委副主任，新锐律师，双一流高校法律硕士，国家二级心理咨询师。曾在新疆乌鲁木齐市担任大型企业高管多年，法院工作一年；近年来参与的多起破产重整（清算）案件，涉案金额均超过一亿元人民币，代理过民商法领域百多起诉讼及非诉案件； 曾担任某国资委企业法律顾问。 目前担任多家自媒体法律顾问、武隆县沧沟乡线上法律服务团公益律师。